safetyflow — сервіс для комплексного управління оцінкою ризиків та формами безпеки

Задача

Компаніям потрібна надійна платформа для систематизації та автоматизації процесів управління ризиками на виробництвах, зокрема на знімальних майданчиках. Водночас потрібно забезпечити зручну роботу з формами безпеки під час інспекцій, навчання та аудитів. Головна мета — проста та зручна робота з оцінкою ризиків на знімальних майданчиках і формами зворотного зв’язку, щоб користувачі легко керували всіма актуальними документами через один інтерфейс. Це дозволить контролювати ризики, вести документацію та автоматизувати зв’язок між системами.

Рішення

Реалізацію проєкту було поділено на кілька етапів, що дозволило оптимізувати процес, запустити сервіс для внутрішньої команди клієнта та водночас працювати над наступними кроками, тестуючи першу частину. Перший етап і основу системи формує робота з персоналом, багаторівневою структурою організацій та документами оцінки ризиків (Risk Assessment) — ключовим інструментом для ідентифікації, аналізу й управління ризиками, що впливають на безпеку співробітників. Наступний етап — це робота над формами, а саме над конструктором форм, який дозволяє менеджерам і команді створювати форми з повним контролем над логікою полів та умовами їх відображення (conditionality). Форми можуть бути універсальними або налаштованими під окремих клієнтів і типи виробництв. Третім і заключним етапом була робота над документацією та оптимізацією всіх попередніх етапів.
Оскільки основа сервісу полягає в роботі з документами, ми приділили цій частині немало часу: всі документи мають зберігатися в системі, бути захищеними і водночас зручними для користувачів. Дизайн продуманий зберігаючи простоту навіть у складних бізнес-процесах, щоб користувачам із різних сфер було легко ним користуватися. Інтерфейс адаптивний і дозволяє працювати з документами з будь-якої точки планети на будь-яких пристроях.

Сервіси

Дослідження  // User flows  // UI-kit  // Дизайн продукту  // Прототип  // Тестування  //Опитування

Індустрія

Промисловість, охорона праці, навчання персоналу, аудит

Час до першого запуску

6 тижні

Dashboard для всіх рівнів менеджменту

Сервіс дозволяє створювати різні дошки для кожної задачі та наповнювати їх потрібними віджетами. Усі необхідні інструменти завжди під рукою: аналітика ризиків, статуси задач, швидке сортування та експорт даних, а також гнучке налаштування структури й візуалізації для максимальної ефективності роботи.

Risk Assessments

Створення Risk Assessment у safetyflow охоплює весь цикл роботи з ризиками — від вибору типу оцінки та внесення деталей до аналізу небезпек, динамічної взаємодії з формою, підтвердження, зберігання та автоматичного сповіщення відповідальних. Процес розбитий на етапи з підказками, перевіркою даних та зручним контролем дедлайнів, що дозволяє збирати та погоджувати всі ризики швидко й відповідально, навіть коли потрібно діяти оперативно або залучити кілька учасників і рівнів затвердження.

Health and Safety Forms

Уявіть систему, де всі важливі форми з безпеки зібрані в одному місці. Конструктор із понад 25 логічними блоками дозволяє реалізувати більшість потрібних форм, з можливістю інтеграції з Adobe Sign або підписами у PDF. Форми можна автозаповнювати на основі існуючих даних у системі, а повідомлення про зміни чи нові форми надходять миттєво в додаток та на електронну пошту.

Conditionality — розумна логіка у формах

Conditionality дозволяє показувати лише ті поля форми, які дійсно потрібні конкретному користувачу. Автоматичні сповіщення (notifications) інформують відповідальних саме тоді, коли відбувається важлива дія чи вибір у формі. Це економить час, знижує ризики помилок і гарантує, що жодна подія не буде пропущена.

Conditionality

Conditionality в safetyflow дозволяє робити ваші форми дійсно інтерактивними та динамічними. Завдяки цій функції окремі поля, блоки та питання показуються або приховуються автоматично, залежно від того, які відповіді дав користувач у формі.

Notifications

Широка кастомізація тригерів на основі вибору користувачів у полях і визначаєте отримувачів, це може бути email або сповіщення в додатку. Це допомагає тримати всіх у курсі, автоматизує контроль процесів і зменшує ризики пропущених дедлайнів чи завдань.

Централізований репозиторій дозволяє зберігати, організовувати та управляти всією документацією з безпеки та охорони праці компанії. Всі важливі нормативні документи збережені в одному захищеному місці, а гнучкі налаштування доступу для відповідних користувачів і компаній забезпечують відповідність законодавчим вимогам та внутрішнім політикам.

H&S Documentation